Gerente de oficina
Tiempo completo • Plymouth
Gerente de oficina
EverLine Coatings & Services del sureste de MA y Cape Cod
Sobre nosotros
EverLine Coatings & Services es una empresa líder en mantenimiento de líneas y pavimentos con ubicaciones en Estados Unidos y Canadá. EverLine de Southeastern MA y Cape Cod es una franquicia de propiedad y gestión local que atiende a clientes comerciales con pintura lineal de alta calidad, sellado, relleno de grietas, reparación de baches y servicios relacionados. Estamos creciendo rápidamente y buscamos un Office Manager organizado y proactivo que ayude a mantener nuestras operaciones funcionando sin problemas.
Resumen del puesto
El Gerente de Oficina desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones diarias del negocio. Este puesto es responsable de los procesos administrativos, apoya la programación y facturación, coordina con las operaciones de campo y sirve como punto clave de contacto para clientes, proveedores y miembros internos del equipo. El candidato ideal es muy organizado, detallista, cómodo con muchos roles y disfruta trabajando en un entorno empresarial dinámico.
Responsabilidades clave
Oficina y Operaciones Administrativas
- Gestionar las operaciones diarias de oficina, los sistemas y los flujos de trabajo
- Mantener sistemas de archivo digitales y físicos organizados
- Contesta y dirige llamadas y correos electrónicos de forma profesional
- Actuar como primer punto de contacto para clientes y proveedores
Programación y coordinación
- Coordina la programación de tareas con el Director General y los equipos de campo
- Comunica horarios, cambios y detalles de los trabajos a los equipos y clientes
- Haz un seguimiento del estado del puesto y asegúrate de que la documentación requerida esté completa
Facturación, facturación y soporte contable ligero
- Prepara y envía las facturas de los clientes de manera oportuna
- Haz seguimiento de las cuentas por cobrar y haz seguimiento de facturas vencidas
- Ayuda con la preparación de la nómina y el seguimiento del tiempo
- Coordina con soporte externo de contabilidad y contabilidad según sea necesario
Soporte al Cliente y Proveedores
- Propuesta de apoyo y administración de contratos
- Gestionar las comunicaciones con proveedores, órdenes de compra y facturas
- Ayuda a garantizar una experiencia profesional y receptiva para el cliente
Informes y Soporte General
- Mantener informes básicos relacionados con empleos, facturación y operaciones
- Apoyar al propietario y al equipo directivo con proyectos puntuales
- Ayudar a implementar y mejorar los procesos de oficina a medida que el negocio crece
Cualificaciones
- 3+ años de experiencia en un puesto de gestor de oficina, gerente administrativo o similar
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Cómodo trabajando de forma independiente y asumiendo la responsabilidad de las tareas
- Competencia con Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); tener experiencia con QuickBooks o sistemas similares es un punto a favor
- La experiencia en construcción, servicios de campo o un negocio especializado en oficios es un plus, pero no es obligatorio
Lo que ofrecemos
- Compensación competitiva basada en la experiencia
- Oportunidad de desempeñar un papel clave en un negocio local en crecimiento
- Implicación directa en operaciones y liderazgo
- Ambiente laboral colaborativo y emprendedor
Ubicación
Este puesto tiene su base en el sureste de Massachusetts, apoyando operaciones en el sureste de Massachusetts y Cape Cod. Puede haber cierta flexibilidad según la experiencia.
Si eres muy organizado, proactivo y tienes ganas de ayudar a construir y apoyar un negocio en crecimiento, nos encantaría saber de ti.
Compensación: 45.000,00 $ - 55,000,00 $ al año
EverLine Coatings and Services es una empresa de pintura y mantenimiento de primera línea. Ofrecemos servicios de pintura de línea y mantenimiento de pavimentos de alta calidad para estacionamientos, carreteras, parques y almacenes. Además de los servicios de pintura, ofrecemos reparación de asfalto y concreto, sellado, agrietado, pisos epoxi y más.
Nuestro éxito es el resultado directo de nuestro equipo dedicado y estamos buscando a aquellos que buscan una oportunidad para crecer. Cada empleado de EverLine se compromete a proporcionar una completa satisfacción del cliente en la prestación de nuestros servicios. Trabajamos duro, nos divertimos y tenemos una cultura corporativa increíble. Nuestros equipos están MOTIVADOS. Dedicado, ingenioso, centrado en la integridad, basado en valores, sobresaliente y nutritivo. ¿Estás listo para tener un impacto?
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